Zakaj so koledarji kljub vsem aplikacijam še vedno praktični
Tako je prijatelj mislil, da papirnati koledarji nimajo več pravega smisla, saj je imel vse dogodke na telefonu in opomnike, ki so prihajali samodejno; zato se mu je zdelo, da klasični koledarji kar izginjajo, dokler ni opazil, da jih številna podjetja in posamezniki še vedno uporabljajo.
V vsakdanu se nabere veliko sestankov in obveznosti na različnih področjih, zato ima človek pogosto občutek, da dan vodi njega in ne obratno. Pomembni datumi hitro uidejo iz spomina, digitalni opomnik pa se zlahka izgubi med številnimi drugimi obvestili, zato so informacije razpršene med aplikacijami. Ljudje si stvari lažje zapomnijo, ko jih pogosto vidijo pred seboj. Že vizualni pregled meseca ali leta lahko marsikomu pomaga pri načrtovanju bolj kot posamezna digitalna obvestila. Sam je poskusil postaviti koledar na mizo, malo zaradi organizacije, malo iz radovednosti. Hitro je ugotovil, da imajo koledarji res boljši pregled nad časom. Omogočajo boljši pregled nad pomembnimi datumi ter lažje načrtovanje dela in prostega časa. Posledica je manj pozabljenih opravil in hitrejša orientacija čez vse leto. Na koncu gre za boljšo organizacijo, manj stresa zaradi rokov ter več pregleda nad obveznostmi in lažje usklajevanje tako družinskih kot poslovnih aktivnosti. Koledar ni bil le v njegovi pisarni; ugotovil je, da koledarji pridejo do izraza tudi v domačih delovnih kotičkih in v ustanovah, pri otrocih v šolah. Navsezadnje pa je spoznal, da so pravzaprav lahko koledarji tudi zelo dobra poslovna darila za stranke in partnerje ter tudi prijatelje. Kot promocijski material jih je izkoristil za boljšo prepoznavnost podjetja, saj ponujajo priložnost za vsakodnevno prisotnost in hkrati nudijo boljši pregled nad letom.
A vseeno je sčasoma opazil, da koledarja ni dobro izbrati samo po videzu, temveč je pomembno razmišljati o njegovi dejanski uporabnosti; na koncu si ne zapisujemo le pomembnih dogodkov, temveč je ključna tudi preglednost.